Titre: Adjointe administrative SSE - Chantier
Pointe-Claire, Quebec, CA
ANDRITZ exécute et livre des solutions innovantes à ses clients à travers le monde. La clé de notre succès? Nous sommes passionnés par ce que nous faisons! Nous sommes continuellement à la fine pointe des technologies d'ingénierie du futur, offrant des solutions qui assurent le succès de nos clients dans les industries phares qui dessinent notre monde de demain.
Vous joindre à ANDRITZ, c’est faire partie d’une équipe dynamique et œuvrer dans une industrie unique et passionnante.
RESPONSABILITÉS
Vos responsabilités incluront, sans toutefois s’y limiter :
• Maintenir la tenue des dossiers du système de gestion SSE ;
• Aider à l’élaboration de la documentation et des initiatives du département ;
• Aider à la planification des réunions SSE et de la formation interne ;
• Service de soutien à la recherche et à la collecte d’informations ;
• Gérer/aider à l’administration des registres SSE du chantier ;
• Maintenir et mettre à jour la présentation de l’orientation SSE et organiser des orientations SSE pour les nouveaux employés ;
• Tâches administratives générales telles que la saisie, la maintenance, le développement de feuilles de calcul, la numérisation ;
• Gérer/assigner toutes les exigences en matière de formation SSE et tenir à jour les dossiers de formation en coordination avec les exigences de formation du site et de l’entreprise ;
• Coordonner la collecte des statistiques SSE pour les rapports hebdomadaires KPI et mensuels ;
• Coordonner/réserver des programmes de formation au besoin ;
• Coordonner l'achat d'équipement de protection individuelle au besoin ;
• Autres tâches administratives assignées.
ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE
• Trois ans d'expérience de travail pertinente dans un rôle administratif - requis ;
• Études post-secondaires en Hygiène et Sécurité au travail, Environnement – un atout ;
• Expérience en coordination de la SSE - un atout ;
• Bilingue – un atout ;
• Excellentes habiletés en MS Office ;
• Grandes aptitudes à la communication (orale et écrite) à tous les niveaux de l'organisation ;
• Autonome, Multi-tâches ;
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide avec un haut degré de précision ;
• Volonté d'apprendre tous les aspects de l'administration ;
• Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme.
*** Ce poste est basé à la centrale Carillon de St-André d'Argenteuil***
*** Horaire du lundi au vendredi (10H/jour)***
* Le statut légal pour travailler au Canada est requis.