Job title:  Commis-Comptable

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Description de poste :

Comprend les tâches suivantes, mais sans s'y limiter :

Comptes fournisseurs :

1. Traiter les factures
2. Correspondance à trois voies pour les factures de commande
3. Saisir les transactions de comptes fournisseurs dans le système
4. Surveiller les comptes des fournisseurs pour s'assurer que les paiements sont à jour
5. Correspondre avec les fournisseurs et répondre aux demandes de renseignements
6. Maintenir des dossiers historiques précis

Comptes clients :

7. Générer et envoyer des factures
8. Suivre, collecter et allouer les paiements
9. Surveiller les comptes clients pour les paiements retardés et autres irrégularités
10. Maintenir les dossiers et fichiers des comptes clients
11. Enquêter et résoudre toute irrégularité ou demande de renseignements

Tâches liées aux ressources humaines :

12. Gérer et traiter les feuilles de temps des employés
13. Assurer la soumission précise et en temps opportun des feuilles de temps
14. Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés
15. Fournir des documents RH au besoin
16. Assister aux processus d'intégration et de départ des employés
17. Répondre aux demandes de renseignements des employés et fournir un soutien
18. Aider à la préparation des rapports et de la documentation RH

Autres :

19. Préparer et publier des écritures de journal
20. Assister au processus de clôture mensuelle et assurer la conformité avec le calendrier de clôture mensuelle
21. Assister aux audits et fournir la documentation et le soutien nécessaires

Exigences techniques et professionnelles :

22. Capacité à organiser et prioriser le travail
23. Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit en anglais et en français
24. Connaissance des logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.)
25. Doit avoir des compétences solides et précises en saisie de données

Qualifications :

26. Expérience en comptes fournisseurs ou en saisie de données préférée
27. Connaissance générale des comptes fournisseurs
28. Capacité à travailler en équipe
29. Expérience avec les logiciels de comptabilité – Acomba préféré

Type de poste : Temps plein – 40 heures par semaine au bureau

Lieu : Bureau de Trois-Rivières

Rapporte à : Comptable d'usine

50 000 $ à 65 000 $ (selon l'expérience)

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.