Job title:  Procurement & Logistics Coordinator

Misión:

Implementar, coordinar y asegurar la correcta implementación de los procesos y políticas de procurement, y la oportuna atención de los requerimientos de adquisiciones y almacenamiento de todas las líneas de negocios asignadas, cumpliendo con los plazos y estándares, dentro del presupuesto definido.

Funciones:

• Coordinar el proceso de adquisiciones de bienes y servicios de las unidades de negocio a su cargo, de acuerdo con procedimientos y lineamientos establecidos por la gerencia.

• Supervisa y/o ejecutar el proceso de compras para sus áreas asignadas.

• Solicita, recibe, estudia y analiza cotizaciones y presupuestos de acuerdo con los requerimientos solicitados por las líneas de negocios.

• Lleva el control de archivo actualizado de los proveedores, órdenes de compra y cotizaciones recibidas.

• Chequea y verifica materiales y equipos adquiridos

• Efectúa el seguimiento a los procesos administrativos relacionados con la adquisición de bienes y servicios.

• Responsable de la correcta creación de proveedores y gestión de proveedores

• Seguimiento de no conformidades y resolución.

• Coordinar y controlar las labores de recepción, custodia, almacenamiento y distribución de los materiales de la(s) bodegas a su cargo.

• Responsable de llevar un control y métricas de los almacenes asignados

• Responsable de establecer prácticas de control de inventario.

• Revisar, controlar e informar las existencias y consumos de manera periódica.

• Garantizar el buen acondicionamiento del almacén para la conservación y la disponibilidad de los materiales. Establecer procesos y mejoras.

• Participar de todas las actividades de seguridad programadas por la empresa tales como charlas, inducciones, capacitaciones, campañas y dar cumplimiento estricto a toda normativa, standard o procedimiento aplicable en la empresa en mantener la salud, seguridad y medio ambiente, así como también las propias de cada proyecto;

• Llevar a cabo todas las demás funciones anexas o relacionadas con las anteriores.

Requisitos:

• Ingeniero en Ejecución o carrera afín, con mínimo 6 años de experiencia en áreas de Procurement/Bodega, con especialización o diplomado en Supply Chain, Logística o Gestión de Inventario.

• Foco en el cliente

• Responsabilidad por el desempeño

• Compromiso compartido

• Apertura

• Inglés intermedio-avanzado

• Conocimiento avanzado de herramientas Office (Excel)

• Conocimiento SAP (módulo MM)

• Atender a los clientes

• Establecimiento de prioridades y organización del trabajo