Job title: Procurement & Logistics Coordinator
Talcahuano, Biobio, CL
Misión:
Implementar, coordinar y asegurar la correcta implementación de los procesos y políticas de procurement, y la oportuna atención de los requerimientos de adquisiciones y almacenamiento de todas las líneas de negocios asignadas, cumpliendo con los plazos y estándares, dentro del presupuesto definido.
Funciones:
• Coordinar el proceso de adquisiciones de bienes y servicios de las unidades de negocio a su cargo, de acuerdo con procedimientos y lineamientos establecidos por la gerencia.
• Supervisa y/o ejecutar el proceso de compras para sus áreas asignadas.
• Solicita, recibe, estudia y analiza cotizaciones y presupuestos de acuerdo con los requerimientos solicitados por las líneas de negocios.
• Lleva el control de archivo actualizado de los proveedores, órdenes de compra y cotizaciones recibidas.
• Chequea y verifica materiales y equipos adquiridos
• Efectúa el seguimiento a los procesos administrativos relacionados con la adquisición de bienes y servicios.
• Responsable de la correcta creación de proveedores y gestión de proveedores
• Seguimiento de no conformidades y resolución.
• Coordinar y controlar las labores de recepción, custodia, almacenamiento y distribución de los materiales de la(s) bodegas a su cargo.
• Responsable de llevar un control y métricas de los almacenes asignados
• Responsable de establecer prácticas de control de inventario.
• Revisar, controlar e informar las existencias y consumos de manera periódica.
• Garantizar el buen acondicionamiento del almacén para la conservación y la disponibilidad de los materiales. Establecer procesos y mejoras.
• Participar de todas las actividades de seguridad programadas por la empresa tales como charlas, inducciones, capacitaciones, campañas y dar cumplimiento estricto a toda normativa, standard o procedimiento aplicable en la empresa en mantener la salud, seguridad y medio ambiente, así como también las propias de cada proyecto;
• Llevar a cabo todas las demás funciones anexas o relacionadas con las anteriores.
Requisitos:
• Ingeniero en Ejecución o carrera afín, con mínimo 6 años de experiencia en áreas de Procurement/Bodega, con especialización o diplomado en Supply Chain, Logística o Gestión de Inventario.
• Foco en el cliente
• Responsabilidad por el desempeño
• Compromiso compartido
• Apertura
• Inglés intermedio-avanzado
• Conocimiento avanzado de herramientas Office (Excel)
• Conocimiento SAP (módulo MM)
• Atender a los clientes
• Establecimiento de prioridades y organización del trabajo