Título:  Assistente Administrativo (Vaga Afirmativa PCD)

Todos os dias, a ANDRITZ continua a fornecer soluções inovadoras de sucesso para nossos clientes globalmente. Por que temos tanto sucesso? Porque somos apaixonados e amamos o que fazemos! Estamos na vanguarda das tecnologias de engenharia do futuro, com soluções que garantem o sucesso de nossos clientes em setores-chave que estão moldando o futuro do mundo em que vivemos.

A ANDRITZ representa Paixão, Parceria, Perspectivas e Versatilidade, valores fundamentais com os quais a empresa está comprometida.

Paixão: Você ama o que faz? Busca extrair o melhor de você?

Parceria: Você está procurando uma posição onde possa ser acessível e autêntico com todos os nossos parceiros?

Perspectivas: Você está disposto a encontrar novos caminhos, tecnologias e soluções promissoras para o futuro da ANDRITZ?

Versatilidade: Você está disposto a enfrentar novos desafios e lidar com eles de forma flexível e criativa?

Se sim, essa é a sua oportunidade!

Vaga afirmativa para pessoas com deficiência.

Como Assistente Administrativo, você terá como principais responsabilidades:

Realizar as rotinas do processo de faturamento, como:

• Monitorar prazos para aprovação e emissão de notas fiscais;
• Controlar validade dos pedidos de compras dos Clientes;
• Emitir notas fiscais no sistema ERP e sites das prefeituras;
• Monitorar a entrada das faturas nos clientes;
• Confirmar a previsão de pagamento das notas fiscais;
• Emitir notas de débito.

Realizar as rotinas de entrega de documentação, como:

• Manter o check list de documentação por cliente atualizado;
• Manter as áreas envolvidas nesse processo atualizadas quanto às exigências dos clientes;
• Reunir a documentação necessária e realizar a entrega da documentação respeitando a forma de envio determinada pelo cliente.

Realizar as rotinas administrativas relacionadas ao CREA, como:

• Realizar o cadastro da Sindus ANDRITZ junto aos CREAs;
• Apoiar os responsáveis técnicos na realização dos registros junto ao CREAs;
• Apoiar os responsáveis técnicos nos processos de emissão de ART (Cargo e Função ou Serviço Prestado);
• Manter a planilha de controle interno atualizada assim como as ART’s disponíveis na rede para consulta;

E por fim, apoiar na gestão dos contratos de prestação de serviços, no que se referem a vencimentos, reajustes de preços etc. Apoiar demais demandas da área.

Procuramos candidatos com as seguintes competências:

• Conhecimentos em Pacote Office, em especial Excel;
• Boa comunicação escrita e verbal em português;
• Desejável conhecimento em ERP: Protheus.

Esperamos que você tenha a seguinte formação:

• Ensino Superior em andamento, preferencialmente em Administração ou áreas afins.

As seguintes experiências ou habilidades são desejáveis, mas não obrigatórias:

• Experiência profissional na área Administrativa e com Faturamento, mínimo de 01 (um) ano. Preferencialmente, vivência no segmento de prestação de serviços.

Todos os candidatos qualificados serão considerados para o emprego independentemente da raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, origem nacional ou deficiência.