Titre:  Contrat de 3 mois - Assistant Administrative - Projets

ANDRITZ Hydro Canada fait partie d'un groupe technologique international qui possède un vaste portefeuille de produits et de solutions durables. ANDRITZ vise à apporter la plus grande contribution possible à un avenir durable et à aider ses clients à atteindre leurs objectifs de durabilité. Le groupe compte environ 29 800 employés et plus de 280 sites dans plus de 40 pays.

ANDRITZ Hydro Canada offre un environnement idéal au développement d’une carrière où talent et réalisation de grands projets contribue chaque jour à l’essor de notre société.

Premier équipementier au Canada et leader mondial dans la conception de turbines hydroélectriques, ANDRITZ a plus de 170 ans d’expérience dans l’intégration et la mise en commun d’expertises haut niveau. 

Dans un contexte de transition énergétique, nos projets d’innovation hydroélectrique prennent tout leur sens. De la conception à la mise en chantier, une équipe novatrice, formée de solides experts, nous offrons des solutions clés en main. En joignant ANDRITZ Hydro Canada, vous contribuez au développement d’une technologie durable, à un avenir propre et au maintien d’une expertise fièrement canadienne.

De la puissance des rivières au plus grand réseau d’énergie verte au monde – Joignez vos forces à notre savoir-faire !

TÂCHES PRINCIPALES

•    Gérer et suivre les soumissions de documents contractuels internes et externes. Diffuser les commentaires des clients à l’interne aux équipes d'ingénierie et de gestion de projet ;
•    Examiner de manière proactive la conformité des documents (techniques et non techniques), résoudre les divergences avec les parties prenantes et appliquer les modifications requises ;
•    Émettre des documents via nos applications ou celles du client pendant les phases d'ingénierie, d'approvisionnement, d'installation et de clôture [SharePoint, MCT, Aconex, etc.] ;
•    Support technique, tant interne qu'externe, pour nos applications de contrôle des documents ou celles du client ;
•    Assister l'équipe de projet avec divers documents afin de se préparer à la médiation et aux négociations ;
•    Mettre à jour et maintenir une base de données de documents de projet, y compris l'état de divers documents tels que les dessins, les spécifications, les procédures, les rapports NC, les DCR et les RFI [dans DTS] ;
•    Préparer des rapports sur l'état de la documentation ;
•    Impression, organisation et classement de documents ;
•    Support administratif et autres tâches connexes pour soutenir l'équipe Projets.

ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE 

•    Certificat de CEGEP;
•    Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (MS Teams un atout) ;
•    Bilingue (français et anglais, parlé et écrit) ;
•    Bonnes habiletés en communication orale et écrite ;
•    Agit de façon proactive, capacité de travailler tant en équipe que de manière autonome.

*Détenir le statut légal pour travailler au Canada est requis.