Titre:  Assistant(e) administratif(ve) - Projets

ANDRITZ Canada offre un environnement idéal au développement d’une carrière où talent et réalisation de grands projets contribue chaque jour à l’essor de notre société.

Premier équipementier au Canada et leader mondial dans la conception de groupes turbine-alternateur hydroélectriques, ANDRITZ a plus de 185 ans d’expérience dans l’intégration et la mise en commun d’expertises de haut niveau. 

Dans un contexte de transition énergétique mondiale, nos projets d’innovation hydroélectrique prennent tout leur sens. De la conception à la mise en chantier, une équipe novatrice, formée de solides experts, nous offrons des solutions clés en main. En joignant ANDRITZ Canada, vous contribuez au développement d’une technologie durable, à un avenir propre et au maintien d’une expertise fièrement canadienne. 

De la puissance des rivières au plus grand réseau d’énergie verte au monde – Joignez vos forces à notre savoir-faire !

Le ou l’Assistant(e) administratif(ve) - Projets doit assurer la gestion complète du cycle de documentation contractuelle, incluant la conformité, la diffusion et le suivi des livrables internes et externes. Coordonner efficacement les échanges entre clients, ingénierie et gestion de projet, tout en offrant un soutien technique pour les plateformes documentaires. Maintenir à jour les bases de données, préparer des rapports d’avancement et soutenir l’équipe de projet dans ses activités administratives, techniques et de préparation aux médiations.

Les principales responsabilités pour ce rôle clé sont les suivantes :

•    Gérer et suivre les soumissions de documents contractuels internes et externes. Diffuser les commentaires des clients à l’interne aux équipes d'ingénierie et de gestion de projet ;
•    Examiner de manière proactive la conformité des documents (techniques et non techniques), résoudre les divergences avec les parties prenantes et appliquer les modifications requises ;
•    Émettre des documents via nos applications ou celles du client pendant les phases d'ingénierie, d'approvisionnement, d'installation et de clôture [SharePoint, MCT, Aconex, etc.] ;
•    Support technique, tant interne qu'externe, pour nos applications de contrôle des documents ou celles du client ;
•    Assister l'équipe de projet avec divers documents afin de se préparer à la médiation et aux négociations ;
•    Mettre à jour et maintenir une base de données de documents de projet, y compris l'état de divers documents tels que les dessins, les spécifications, les procédures, les rapports NC, les DCR et les RFI [dans DTS] ;
•    Préparer des rapports sur l'état de la documentation ;
•    Impression, organisation et classement de documents ;
•    Support administratif et autres tâches connexes pour soutenir l'équipe Projets.

Prêt à joindre notre équipe ?
Les équipes qui réussissent partagent des objectifs, mais aussi des valeurs ! Au-delà de vos compétences, nous recherchons une personne motivée, positive et prête à s’investir dans l’équipe. Votre engagement envers l’éthique et la qualité fera la différence chez ANDRITZ.

Le candidat idéal doit être prêt à travailler dans un environnement complexe et rapide, avec des priorités en constante évolution. Les candidats orientés vers les résultats et les solutions, qui vont jusqu'au bout de leurs idées et de leurs engagements, seront très performants au sein d'ANDRITZ. Comme nos projets sont de grande envergure et qu'il faut souvent des années pour les mener à bien, votre persévérance sera appréciée chez nous.

•    Formation niveau collégiale CÉGEP;
•    Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (MS Teams un atout) ;
•    Bilingue (français et anglais, parlé et écrit) ;
•    Bonnes habiletés en communication orale et écrite ;
•    Agit de façon proactive, capacité de travailler tant en équipe que de manière autonome.

Ce que nous offrons :
•    Mode de travail hybride;
•    Programme de formation et un parcours de carrière individualisés

Saviez-vous que ?
ANDRITZ Canada fait partie d'un groupe technologique international qui possède un vaste portefeuille de produits et de solutions durables. ANDRITZ vise à apporter la plus grande contribution possible à un avenir durable et à aider ses clients à atteindre leurs objectifs de durabilité. Le groupe compte environ 29 800 employés et plus de 280 sites dans plus de 40 pays.

ANDRITZ c’est :
•    Plus de 185 années d’expérience en conception de turbines
•    Plus de 489 000MW de capacité installée et modernisée 
•    Plus de 33 200 unités de turbines livrées

•    Plus de 135 ans en ingénierie électrique
•    65 bureaux de représentation au monde

•    Plus de 6100 employés à travers le monde dont + de 600 au Canada

•    Plus de 50 unités Compact Hydro par an

•    Une gamme complète de conception jusqu’à 800 MW

•    20 sites de fabrication dans le monde

•    20% des turbines en opération dans le monde

*Détenir le statut légal pour travailler au Canada est requis.